OnlyOffice dans Nextcloud : l'éditeur qui parle vraiment le langage de Microsoft Office

Nextcloud embarque par défaut un éditeur de documents collaboratif — Nextcloud Office, propulsé par Collabora, partenaire officiel de l'éditeur allemand. Mais dès qu'une équipe passe le plus clair de son temps dans des .docx et des .xlsx hérités de Microsoft Office, un deuxième nom revient systématiquement dans la discussion : ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Docs est développé par Ascensio System SIA, société lettone dirigée par Lev Bannov, sous une double licence : une édition communautaire distribuée en AGPL v3, gratuite et auto-hébergeable, et une édition entreprise payante avec support commercial. Le code source de l'édition communautaire — plus de 6 800 étoiles GitHub, projet ouvert depuis 2014 — reste public sur GitHub.

L'édition communautaire d'ONLYOFFICE plafonnait à 20 connexions simultanées — une limite technique qui, en pratique, empêchait toute équipe un peu grande de s'en servir sérieusement sans passer à l'offre payante. Cette limite est désormais purement et simplement supprimée.

La version 9.4 change la donne

La version 9.4, sortie le 22 mai 2026, change concrètement la donne pour qui envisage de l'auto-héberger. Le serveur de documents est aussi passé à une architecture mono-processus, abandonnant sa dépendance à RabbitMQ et à une base de données séparée — plus léger à déployer, et plus simple à maintenir dans la durée pour qui l'héberge soi-même.

L'argument de la compatibilité Microsoft

Le vrai argument d'ONLYOFFICE reste cependant sa compatibilité avec les formats Microsoft. Contrairement à Collabora, construit sur le moteur LibreOffice et pensé d'abord pour l'OpenDocument (ODF), ONLYOFFICE a été conçu dès l'origine autour du format Office Open XML — le même que celui de Microsoft Office. Résultat concret : une mise en page Word ou un tableau croisé dynamique Excel qui arrivent d'un client ou d'un collègue s'ouvrent sans décalage de mise en forme, et l'interface elle-même reprend le ruban à onglets de Microsoft Office plutôt que les menus classiques de LibreOffice — un vrai gain d'adoption pour une équipe qui migre depuis Microsoft 365 et ne veut pas réapprendre un logiciel en plus de changer d'hébergeur.

Le connecteur Nextcloud, maintenu par Ascensio System SIA et installable depuis le catalogue d'applications, fonctionne différemment de Collabora : il s'appuie sur l'API propre du Document Server ONLYOFFICE plutôt que sur le protocole WOPI utilisé par Collabora, et nécessite donc de déployer ce Document Server comme un service à part, séparé de Nextcloud lui-même. C'est une étape d'installation en plus, mais elle reste largement compensée depuis la 9.4 par l'architecture allégée mentionnée plus haut.

Collabora garde ses propres arguments

Collabora garde des arguments solides sur son propre terrain : c'est le backend soutenu officiellement par Nextcloud GmbH, mieux intégré nativement, et plus cohérent pour une organisation déjà engagée dans l'écosystème du document ouvert. Le choix entre les deux n'a donc pas de bonne réponse universelle — il dépend surtout du format dans lequel arrivent, au quotidien, les documents à ouvrir : essentiellement Microsoft Office pour ONLYOFFICE, essentiellement ODF/LibreOffice pour Collabora.

Pour une PME qui migre son parc bureautique depuis Microsoft 365 vers Nextcloud — l'un des accompagnements proposés ici — cette question n'est pas cosmétique : la fidélité de rendu des fichiers hérités détermine directement si les utilisateurs adoptent le nouvel outil sans friction ou reviennent en douce à leur ancienne suite. C'est un arbitrage qui se tranche avant le déploiement, pas après.